How to register
Hotel, travel and visa information
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Conference fees / Cuotas de inscripción a la conferencia
| Before 1 September** 2025 | 1 September - 1 October** 2025 | After 1 October** 2025 | ||
|---|---|---|---|---|
| Members of the hosting insurance association (FEDESEG) / Miembros de la asociación de seguros de hosting (FEDESEG) | 368,00 $ | 464,00 $ | 653,00 $ | |
| Private sector companies / Empresas del sector privado | 410,00 $ | 515,00 $ | 725,00 $ | |
| Non-profit organisations, Public sector (e.g. regulators), industry associations etc. international organisations (e.g. UN), microfinance institutions, NGOs, academics and students / Organizaciones sin ánimo de lucro, sector público (por ejemplo, organismos reguladores), asociaciones industriales, etc., organizaciones internacionales (por ejemplo, la ONU), instituciones microfinancieras, ONG, académicos y estudiantes | 305,00 $ | 410,00 $ | 515,00 $ | |
| MIN members / Miembros del MIN | 255,00 $ | 410,00 $ | 515,00 $ | |
| Press/Media representatives can obtain accreditation free of charge. / Los representantes de la prensa y los medios de comunicación pueden obtener la acreditación de forma gratuita. | Free of charge | Free of charge | Free of charge | |
| Speakers/Facilitators / Ponentes/Facilitadores | Free of charge | Free of charge | Free of charge | |
| Insurance regulatory and supervisory authorities can obtain accreditation free of charge (two seats per country) / Las autoridades reguladoras y supervisoras de seguros pueden obtener la acreditación de forma gratuita (dos plazas por país) | Free of charge | Free of charge | Free of charge |
If you want to register under Press/Media or Insurance regulatory and supervisory authorities, please contact: Andrea Rey, Project Manager, ICII 2025, info@acose.ec
*Fees for international participants include banking charges.
**CEST - Central European Summer Time.
Institutional members of the Microinsurance network receive a 50 USD discount for one registration during the “early-bird” period before 1 September 2025 (Two representatives per full member. Discount voucher required. Please contact the secretariat of the Microinsurance Network at info@microinsurancenetwork.org).
Si desea registrarse en la categoría «Prensa/Medios de comunicación» o «Autoridades reguladoras y supervisoras de seguros», póngase en contacto con: Andrea Rey, directora de proyectos, ICII 2025, info@acose.ec
*Las tarifas para participantes internacionales incluyen los gastos bancarios.
**CEST: hora central europea de verano.
Los miembros institucionales de la Red de Microseguros obtienen un descuento de 50 USD por una inscripción durante el periodo de «inscripción anticipada» antes del 1 de septiembre de 2025 (dos representantes por miembro de pleno derecho. Se requiere un vale de descuento. Póngase en contacto con la secretaría de la Red de Microseguros info@microinsurancenetwork.org).
Online registration form / Formulario de inscripción en línea
Venue and conference hotel / Lugar de la conferencia
Hotel options / Opciones de hotel
JW Marriot Quito
Located in the heart of Quito, the JW Marriott offers modern facilities and professional services ideal for international conferences and large-scale events. With well-equipped meeting spaces, advanced technology, and a highly trained staff, the hotel ensures a smooth and efficient event experience. It also upholds high standards of safety and comfort, making it a trusted choice for gatherings in Ecuador’s capital. The JW Marriott will be the venue for the conference, hosting the sessions, lunches, and the welcome cocktail
Ubicado en el corazón de Quito, el JW Marriott ofrece instalaciones modernas y servicios profesionales ideales para conferencias internacionales y eventos de gran escala. Con espacios para reuniones bien equipados, tecnología de punta y un personal altamente capacitado, el hotel garantiza una experiencia fluida y eficiente para los eventos. Además, mantiene altos estándares de seguridad y confort, lo que lo convierte en una opción confiable para encuentros en la capital del Ecuador. El JW Marriott será la sede de la conferencia, y en él se llevarán a cabo las sesiones, los almuerzos y el cóctel de bienvenida.
Ibis Quito
The Ibis Quito is a 3-star hotel that features a shared lounge and rooms equipped with air conditioning, free WiFi, and a private bathroom. The property offers a 24-hour front desk, a business center, and tour organization services for guests. Each room at Ibis Quito includes a desk and a flat-screen TV. Guests can enjoy either a continental or buffet breakfast. La Carolina Park is located 700 meters from the hotel. The distance between Ibis Quito and the JW Marriott, where the conference will be held, is approximately 1.5 kilometers on foot, which takes about 15 to 20 minutes to walk. By taxi, the trip takes between 5 and 10 minutes depending on traffic, with an estimated cost of $2 to $3 USD
El Ibis Quito es un hotel de 3 estrellas que cuenta con un salón compartido y habitaciones equipadas con aire acondicionado, WiFi gratuita y baño privado. El establecimiento ofrece recepción 24 horas, un centro de negocios y servicios de organización de tours para los huéspedes. Cada habitación incluye un escritorio y una TV de pantalla plana. Los huéspedes pueden disfrutar de un desayuno continental o buffet. El parque La Carolina se encuentra a 700 metros del hotel. La distancia entre el Ibis Quito y el JW Marriott, donde se realizará la conferencia, es de aproximadamente 1.5 kilómetros a pie, lo que toma entre 15 y 20 minutos caminando. En taxi, el recorrido dura entre 5 y 10 minutos, dependiendo del tráfico, con un costo estimado de 2 a 3 dólares estadounidenses
Holiday Inn Express Quito
Holiday Inn Express Quito is located on Orellana Avenue, in the city’s main financial and commercial district. It is close to major offices, embassies, and attractions such as the Ministry of Energy and Mines, IBM, Alcatel-Lucent, and Agip. The hotel offers complimentary breakfast, free WiFi in all rooms, a 24-hour gym, a lounge, and a snack shop. The distance to the conference venue, the JW Marriott Quito, is approximately 1.5 km. The trip takes about 15 to 20 minutes on foot or 5 to 10 minutes by taxi, with an estimated fare of $2 to $3 USD.
El Holiday Inn Express Quito está ubicado en la avenida Orellana, en el distrito financiero y comercial de la ciudad. Se encuentra cerca de importantes oficinas, embajadas y atracciones como el Ministerio de Energía y Minas, IBM, Alcatel-Lucent y Agip. El hotel ofrece desayuno de cortesía, WiFi gratuito en todas las habitaciones, gimnasio abierto las 24 horas, lounge y tienda de snacks. La distancia al hotel sede de la conferencia, el JW Marriott Quito, es de aproximadamente 1.5 km. El trayecto se puede hacer caminando en 15 a 20 minutos o en taxi en 5 a 10 minutos, con un costo estimado de $2 a $3 USD.
Important
- Participants should mention that they will be booking rooms for the ICII 2025 in Equador.
- Participants are responsible for their own travel and hotel arrangements. As the travel budgets of participants vary, hotels of different categories are available close to the conference venue.
- Please note that other website sometimes may offer lower rates.
Importante:
- Los participantes deben indicar que van a reservar habitaciones para el ICII 2025 en Ecuador.
- Los participantes son responsables de sus propios preparativos de viaje y alojamiento. Dado que los presupuestos de viaje de los participantes varían, hay hoteles de diferentes categorías disponibles cerca del lugar de celebración de la conferencia.
- Tenga en cuenta que otros sitios web pueden ofrecer tarifas más bajas.
Visa requirements / Requisitos de visa
The countries that require a visa to enter Ecuador are:
Afghanistan; Albania; Angola; Bangladesh; Cameroon; Cuba; Chad; Ivory Coast; Egypt; Eritrea; Ethiopia; Philippines; Gambia; Ghana; Guinea; Guinea-Bissau; Haiti; Kenya; Kyrgyzstan; India; Iraq; Iran; Libya; Mauritania; Mali; Myanmar; Nigeria; Pakistan; Nepal; Democratic Republic of the Congo; Democratic People's Republic of Korea; People's Republic of China; Senegal; Syria; Sri Lanka; Somalia; Sierra Leone; Sudan; South Sudan; Venezuela; Vietnam; Yemen; Uzbekistan; Tajikistan
The requirements for temporary visitors can be found at the following link:
https://www.gob.ec/mremh/tramites/concesion-visa-visitante-temporal-turista-90-dias
You can complete your application at the Consulates and/or Consular Offices in the various countries where Ecuador maintains consular relations. You can find this information at:
https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/
You can also complete the process online through the eVISAS system: https://serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec/authentication
Los países que requieren visa para ingresar al Ecuador son:
Afganistan; Albania; Angola; Bangladesh; Camerún; Cuba; Chad; Costa de Marfil; Egipto; Eritrea; Etiopía; Filipinas; Gambia; Ghana; Guinea; Guinea Nissau; Haití; Kenia; Kirguistán; India; Irak; Irán; Libia; Mauritania; Mali; Myanmar; Nigeria; Pakistan; Nepal; República Democrática del Congo; República Democrática de Corea; República Popular China; Senegal; Siria; Sri Lanka; Somalia; Sierra Leona; Sudan; Sudan del Sur; Venezuela; Vietnam; Yemen; Uzbekistan; Tayakistán.
Los requisitos para visitantes temporales se encuentran en el siguiente enlace:
https://www.gob.ec/mremh/tramites/concesion-visa-visitante-temporal-turista-90-dias
Puede realizar su trámite en los consulados y/o en las oficinas consulares en los distintos países donde Ecuador mantiene relaciones consulares. Consulte esta información en:
https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/
También puede realizar el trámite en línea a través del sistema eVISAS: https://serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec/authentication
Travel health notices / Advertencias de viaje
According to local regulations established by civil authorities, travelers entering Ecuador from Colombia, Bolivia, Brazil, or Peru are required to present a valid International Certificate of Yellow Fever Vaccination.
If you are entering Ecuador from any other country, the certificate is not mandatory. However, if you plan to travel to the Amazon region within Ecuador, it is highly recommended that you have the Yellow Fever vaccination certificate.
Según las disposiciones locales establecidas por las autoridades, las personas que ingresen a Ecuador desde Colombia, Bolivia, Brasil o Perú deben presentar un Certificado Internacional de Vacunación contra la Fiebre Amarilla.
Si ingresas a Ecuador desde cualquier otro país, este certificado no es obligatorio. Sin embargo, si planeas viajar a la región amazónica dentro del país, se recomienda encarecidamente contar con el certificado de vacunación contra la fiebre amarilla.
About Ecuador - the Middle of the World / Bienvenido a Ecuador – El Centro del Mundo
Ecuador, located on the equator in north-west South America, is one of the world's most biodiverse countries. Home to the majestic Andes Mountains, the Amazon rainforest, the Pacific coast and the legendary Galápagos Islands, Ecuador boasts stunning natural beauty, a vibrant culture and a rich history.
Quito, the capital of Ecuador, is a UNESCO World Heritage Site renowned for its well-preserved colonial architecture, stunning mountain vistas, and rich culture. Situated 2,850 metres above sea level, Quito uniquely combines history and modernity. Its pleasant climate, friendly people and vibrant culinary scene make it a welcoming place for international visitors.
Ecuador es conocido como «la mitad del mundo» porque está ubicado directamente sobre el ecuador, la línea imaginaria que divide la Tierra en los hemisferios norte y sur. De hecho, el nombre del país, Ecuador, significa «ecuador» en español. Uno de los monumentos más famosos, el monumento «Mitad del Mundo», cerca de Quito, marca la ubicación aproximada de esta línea.
Quito, la capital de Ecuador, es Patrimonio de la Humanidad por la Unesco y es conocida por su arquitectura colonial, sus vistas panorámicas de las montañas y su riqueza cultural. Ubicada a 2850 metros sobre el nivel del mar, Quito combina historia y modernidad en un entorno único. El clima agradable de la ciudad, su gente amable y su excelente gastronomía la convierten en un destino acogedor para los visitantes internacionales.
Contact / Contacto
For questions regarding registration, the venue, hotel and visa, and sponsorship options please contact the Ecuador Organizing Committee: / Para preguntas sobre la inscripción, el lugar, el hotel y el visado, así como sobre las opciones de patrocinio, póngase en contacto con el Comité Organizador de Ecuador:
info@acose.ec
Andrea Rey: +593 98 742 8256
Mariela Posso: +593 98 258 5056
For general information about the conference, please contact the Munich Re Foundation / Si desea información general sobre la conferencia, póngase en contacto con la Fundación Munich Re:
